Vaak horen wij: “Ik lees iets in de krant over Vlietpark, met een foto van een park erbij. Even verderop in de krant lees ik weer iets over de IJsclub en de combibaan, met diezelfde foto erbij. Wie is nou wie en wat is nou wat??”

Dat is een begrijpelijke vraag; we leggen het uit.

De IJsclub Voorschoten en het ijsbaanterrein

De IJsclub Voorschoten bestaat al sinds de jaren vijftig van de vorige eeuw. Het is een sportvereniging, zoals er zoveel zijn in Voorschoten. De ijsclub maakte en maakt nog steeds gebruik van het “oude ijsbaanterrein” langs de Anthonie van Leeuwenhoek- en Nicolaas Maeskade, in Vlietwijk, Voorschoten. Dat is een terrein van 2.2 Ha. De grond is eigendom van de Gemeente Voorschoten en wordt gehuurd door de ijsclub. In de winter wordt het hele terrein onder water gezet en, bij voldoende vorst, gebruikt als “landijsbaan”. In de zomer staat het terrein droog en wordt het gebruikt als speelveld in de wijk.

De nieuwe combibaan

De oude landijsbaan heeft een nadeel: je hebt minimaal 8 cm ijs nodig om met z’n allen te kunnen schaatsen. Als de baan dan dicht gevroren is, dan heb je wel veel ruimte. Maar door ons veranderende klimaat gebeurt dat steeds minder vaak.

De IJsclub wil daarom een combibaan aanleggen: een asfaltbaan om het hele jaar op te kunnen skeeleren, waar je een ijsbaan van kunt maken in de winter. Als het vriest wordt een dun laagje ijs op het asfalt gemaakt en zo kan er dan worden geschaatst. Dat kan vaak al na 1 of 2 nachten lichte vorst! Veel vaker dus.

Zo’n combibaan moet worden aangelegd, en dat is duur. Dus het wordt geen baan van 2.2 Ha; dat is veel te duur. Het wordt een ovale baan, van 300m lang, met krabbel- en ijshockeybaan en een oefen-ring. Het terrein dat daarvoor nodig is, is ongeveer 1.1 Ha groot. De baan wordt aangelegd en betaald door de IJsclub; die is dus de eigenaar van de baan. Maar niet van de grond. De IJsclub Voorschoten huurt het terrein van de gemeente voor een lange periode.

Het grotere geheel: Vlietpark

Het idee voor Vlietpark is ontstaan in mei 2025, toen de vraag opkwam: wat doen we met het andere gedeelte van het oude ijsbaanterrein, dat de ijsclub dus nu niet meer nodig heeft? Omdat de ijsclub de handen al vol heeft aan het realiseren van haar eigen combibaan, is besloten om van het idee voor Vlietpark een apart “project” te maken. Daarvoor hebben een aantal vrijwilligers de Stichting Team Ontwikkeling Vlietpark opgericht: de Stichting T.O.V. De Stichting T.O.V. beijvert zich al ruim een jaar om rondom de combibaan een fraai park aan de leggen, met een aantal klimaatfuncties daarin, voor waterberging en voor hitte stress bestrijding. Maar … je kunt de ijsclub een beetje zien als “hoofdbewoner” van het Vlietpark. De ijsclub en de TOV werken daarom nauw samen.

Op de foto bij dit artikel, die je ook vaak ziet in de krant, zie je het idee van een Vlietpark, met daarin gelegen de combibaan. Je ziet de combibaan dicht bij het bestaande clubhuis, en een mooi groen klimaatpark daarom heen. Samen beslaan ze het gehele oude ijsbaanterrein.

Vlietpark in het spraakgebruik

Als we zeggen: “Vlietpark” dan bedoelen we vaak het hele oude terrein, met de combibaan en het klimaatpark. Dus soms is “Vlietpark” het hele park en het hele oude ijsbaanterrein. Maar TOV gaat strict genomen niet over de combibaan; daar gaat de ijsclub over, en de ijsclub communiceert zelf ook over haar combibaan. Dus soms is “Vlietpark” ook maar alleen het groene klimaatpark om die baan heen.

We gebruiken gezamenlijk vaak de foto hierboven in onze communicatie.

Scheiding van verantwoordelijkheden en toch samen optrekken

Om de verantwoordelijkheden en belangen scherp te stellen en te kunnen managen, zijn de IJsclub en de Stichting T.O.V. een formeel Governance model overeen gekomen, dat op papier is vastgelegd en door beide partijen is ondertekend. Wat is dat, een Governance model? Dat is een document waarin wordt aangegeven hoe partijen met elkaar en elkaars belangen omgaan, samenwerken, dingen regelen, en problemen of onenigheid oplossen.

Het Governance model geeft exact aan wie waarin “de lead heeft”, en ook hoe de belangen van de ander worden meegenomen. In ons Governance model staat dat beide partijen een vertegenwoordiger van de ander in hun bestuur en in hun werkgroepen moeten opnemen. Deze aanpak werkt tot op heden goed voor alle partijen. Heeft de ander een probleem, dat niet direct samen met de vertegewoordiger van de ander aan tafel kan worden opgelost, dan geeft het Governance model aan hoe het verder tot een oplossing moet worden gebracht.

Ook al zijn IJsclub Voorschoten en de Stichting T.O.V. aparte rechtspersonen, ze zijn wel nauw met elkaar verbonden. De ijsclub wil ook graag sporten in een groene omgeving. Je mag rustig zeggen dat de IJsclub Voorschoten en T.O.V. grotendeels dezelfde doelen nastreven.

Hoe staat het er nu mee?

De realisatie van de nieuwe combibaan is al in een ver stadium: de Omgevingsvergunning is verleend, gemeentelijke sportaccomodatiesubsidie is toegekend, recht van opstal is toegekend, etc. De financiering van de realisatie wordt door de IJsclub, als toekomstig eigenaar van de baan, zelf verzorgd en komt medio 2026 rond. De realisatie van de combibaan  wordt – volgens planning – door de aangetrokken bouwer nog in 2026 afgerond.

In ons oorspronkelijke plan overlapten de realisatie van combibaan en park-gedeelte: door bijvoorbeeld grondwerkzaamheden te combineren. Doel was om zo kostenvoordelen te behalen. Daarbij moeten we bedenken dat de aanleg van de combibaan valt onder het sportaccomodatiebeleid van de Gemeente, en grotendeels is afgehandeld door het vorige College. Aanleg van een park op de rest van het terrein is een nieuw initiatief en valt ook niet onder sportaccomodatiebeleid, maar onder “groen”. Gelukkig, en dankzij uw brede steun, is het parkgedeelte van Vlietpark wel opgenomen in het nieuwe Coalitieakkoord. De hitte van deze zomer laat maar weer eens zien hoe belangrijk Vlietpark is voor Vlietwijk en Krimwijk!

We hebben een eerste plan voor de realisatie van het park-gedeelte van Vlietpark naar de Raad gestuurd. Ook hebben we gesproken met de verantwoordelijk Wethouder. We streven er naar om, zodra de combibaan er ligt, ook te starten met de aanleg van het park-gedeelte. Maar … het is gemeentegrond en publiek geld. Het moet dus zorgvuldig gebeuren en uiteindelijk beslist de Raad!

Conclusie

Als U leest: “… Vlietpark … een groen sport- en klimaatpark.” en bijgaande foto ziet van een park met een combibaan erin, dan weet U nu wat wat is.